En caso de que desees aprender a controlar y llevar una mejor facturación del negocio te comunicamos que vas a tener que aplicar unos cuantos principios. A continuación, te vamos a indicar los pasos a tomar en cuenta para que finalmente tengas conocimiento para administrar la empresa. Antes de empezar de comentamos que algunas páginas te brindan facturacion cfdi online y puedes aprovecharla.
Consejos que debes tomar a la hora de llevar la facturación
Para este caso, no solo debes de llevar un control sobre la facturación para que tengas un mejor panorama de los errores, pérdidas y complicaciones. Ya que estas a la larga te pueden dar lugar a unos cuantos desajustes para tu área contable.
Si deseas tener un mejor control de las facturas, te recomendamos que tomes en cuenta los siguientes puntos:
1. Toma un día entero para realizar todas las facturas
Si eres una persona que vende servicios, lo mejor que puedes hacer es enviar las facturas para un solo día en concreto. Incluso para un periodo de tiempo determinado, por ejemplo, puedes tomarte entre los 25 y los 30 días de cada mes.
2. Comprueba si tienes errores
¿Cómo te vas a dar cuenta de si tienes errores en tu facturación? Si eres de las personas que espera a que el cliente mismo observe el fallo, entonces estás incurriendo en un error.
Toma en cuenta que facturar no va a ser un juego, por lo que es una obligación contable que tienes que cumplir a nivel empresarial para realizar las declaraciones correspondientes. Lo ideal es que valides y luego compruebes las facturas, tanto aquellas que emites como las que vas a recibir.
3. Utiliza un software para facturar adecuadamente
En el momento en el que dispones de un programa para llevar a cabo la facturación en línea, vas a tener la opción de crear las facturas de una manera más fácil, rápida y sencilla.
Solo vas a tener que darle el alta a tus clientes con los datos que les pidas y luego vas con los tuyos para poder generar las facturas integrando la información que corresponda. La numeración de estas facturas también las vas a generar de forma automática por lo que es menos probable que incurras en errores en este sentido.
En caso de que te encuentres facturando de manera manual por medio de Excel, existe la posibilidad de que esta tarea se te haga muy pesada. Trata de hacerlo con un programa que te permite facturar en la nube y vas a ver cómo te ahorras muchas horas de trabajo. En especial si eres una persona autónoma y quieres gestionar tu contabilidad.
4. Lleva el control de tus facturas impagas
Puede que, en ocasiones, no tengas un control correcto del cobro de las facturas que has realizado o tomado en cuenta. Si esto sucede, puede que se presenten problemas de liquidez. Sobre todo, si los clientes no han llegado a pagar en el plazo que les corresponde. O si no disponen de los mecanismos adecuados para poder proceder con lo que es el pago y así disponer del dinero para las fechas en concreto.
Si deseas tomar el control de esta situación, solo debes tener un registro de las facturas que no hayas cobrado. Es importante que todas las facturas tengan integradas una fecha tope como máximo a pagar de un mes. Y luego de esa fecha se van a generar intereses por no haber pagado a tiempo.