PowerPoint es un programa de presentación de Microsoft que crea una presentación de diapositivas de información importante, gráficos e imágenes para mostrar durante una presentación. Se utiliza con mayor frecuencia para presentaciones comerciales y escolares.
¿Cuál es la mejor manera de ponerse al día con una nueva aplicación? Cuando abre Microsoft PowerPoint por primera vez, se da cuenta rápidamente de que hay muchas funciones y herramientas. Pero puede resultar abrumador saber por dónde empezar. Necesita ayuda de PowerPoint. Si tiene Microsoft PowerPoint o todo el paquete de Microsoft Office instalado en Microsoft Windows, puede encontrar PowerPoint en su menú Inicio.
Como hacer buenas presentaciones de PowerPoint
A continuación nombraremos algunas de las herramientas con las que debemos familiarizarnos antes de empezar a crear nuestras diapositivas, ya que estas nos brindaran cientos de opciones:
– La cinta
El menú de cinta se encuentra en muchas de las aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint. Vive por encima del área principal de la aplicación.
La cinta contiene una serie de pestañas entre las que puede alternar. Cada uno de estos tiene un conjunto único de herramientas para trabajar con su presentación de manera diferente. Cuando cambie de pestaña en la cinta, verá nuevos botones y opciones para cambiar su presentación:
- Archivo . Guarda, comparte y exporta tu presentación.
- Inicio . Una colección de uso general de las herramientas más comunes que usará en PowerPoint.
- Insertar . Una herramienta todo en uno para agregar todo tipo de contenido imaginable, como tablas, imágenes, gráficos, videos y más.
- Diseño . Controla la apariencia de su presentación con configuraciones de tema y estilo.
- Transiciones . Agregue animaciones cuando cambie de diapositiva.
- Animaciones . Controla el orden y el estilo con los que los objetos entrarán o saldrán de la diapositiva.
- Presentación de diapositivas . Controle la configuración relacionada con la forma en que aparece su presentación cuando la comparte con una audiencia.
Ahora que comprende el diseño, tiene una mejor idea de cómo puede saltar a la función que necesita. Profundicemos un poco más en cómo puede utilizar varias de estas pestañas de teclas.
-La pestaña Inicio
Normalmente me quedo en la pestaña inicio cuando trabajo en PowerPoint. La razón es que tiene prácticamente todas las herramientas que necesita. Desde agregar una nueva diapositiva hasta cambiar la configuración de texto y párrafo, la pestaña inicio es la predeterminada para la mayoría de los usuarios.
-La pestaña Insertar
Cuando está trabajando para agregar contenido a una diapositiva, la pestaña insertar tiene todas las herramientas posibles para agregar contenido nuevo a una diapositiva. Elija uno de estos tipos de objetos para agregarlo a la diapositiva.
-Vistas
PowerPoint tiene una variedad de vistas que son simplemente diferentes formas de trabajar con la misma presentación. Cambie la vista para obtener una perspectiva diferente de su contenido.
Utilice las vistas para una forma diferente de editar y crear su presentación de PowerPoint.
-La pestaña Diseño
Una presentación atractiva realmente puede captar la atención de su audiencia. Usamos temas y estilos en PowerPoint para agregar atractivo visual a la presentación, y la pestaña Diseño realmente controla estas configuraciones. En la pestaña Diseño, haga clic en uno de los temas para cambiar el estilo de la presentación. O pruebe una miniatura de estilo diferente para revisar el tema de color.
Como crear la presentación PowerPoint
Cuando abra PowerPoint, verá algunos temas y plantillas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene colores, fuentes y efectos especiales como sombras, reflejos y más.
1. Cómo agregar diapositivas
Piense en las diapositivas como unidades individuales en su presentación que puede llenar con contenido. Para insertar una nueva diapositiva, vaya a la pestaña Insertar en la cinta de PowerPoint. Luego, haga clic en el botón Nueva diapositiva para agregar una nueva diapositiva a su presentación.
Cada una de las miniaturas que verá en la barra lateral representa una diapositiva. Luego, agregará contenido a cada diapositiva. No existe un límite práctico para la cantidad de diapositivas que puede contener su archivo de PowerPoint. Pero debe considerar cuántas diapositivas se necesitan realmente para demostrar su punto.
2. Cómo agregar contenido
El contenido es lo que define cada diapositiva. PowerPoint se adapta a una amplia gama de contenido como texto, gráficos, tablas, diagramas y más. La forma más fácil de agregar contenido es comenzar eligiendo un Diseño, que puede elegir en la pestaña Inicio.
Estos diseños tienen cuadros de contenido a los que es fácil agregar su propio contenido. Simplemente elija un diseño y luego comience a agregar su contenido.
3. Cómo elegir un tema y un estilo
Después de crear el contenido de su presentación, es una gran idea pensar en agregar estilo visual. Para ello, pasará a la pestaña Diseño y hará clic en una de las miniaturas de un tema. Usar un tema de PowerPoint es la alternativa preferida a agregar fondos, colores y estilos de letra a cada diapositiva. Normalmente, cambiar el tema ajustará toda la presentación simultáneamente. Esto reduce en gran medida el tiempo necesario para crear una presentación.
Con solo estos tres pasos, tiene la secuencia repetible de acciones necesarias para crear una presentación.
Consejos para crear una presentación eficaz
Minimizar el número de diapositivas
Para mantener un mensaje claro y mantener a su audiencia atenta e interesada, mantenga el número de diapositivas en su presentación al mínimo.
Elija un tamaño de fuente adecuado para la audiencia
La audiencia debe poder leer sus diapositivas a distancia. En términos generales, un tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.
Mantenga el texto de su diapositiva simple
Quieres que tu audiencia te escuche presentar tu información, en lugar de leer la pantalla. Use viñetas u oraciones cortas y trate de mantener cada elemento en una línea. Algunos proyectores recortan diapositivas en los bordes, por lo que las oraciones largas pueden recortarse.
Use imágenes para ayudar a expresar su mensaje
Las imágenes, cuadros, gráficos y gráficos SmartArt proporcionan pistas visuales para que su audiencia las recuerde. Agregue arte significativo para complementar el texto y los mensajes en sus diapositivas. Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en su diapositiva.
Aplicar fondos de diapositivas sutiles y consistentes
Elija una plantilla o tema atractivo y coherente que no sea demasiado llamativo. No desea que el fondo o el diseño desvirtúen su mensaje. Sin embargo, también desea proporcionar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.
Revisa la ortografía y la gramática.
Para ganar y mantener el respeto de su audiencia, siempre verifique la ortografía y la gramática en su presentación.
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