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Cómo usar Microsoft Word

edificio Microsoft

Microsoft Word, también conocido como Winword, MS Word, o Word, Microsoft Word es un procesador de textos publicado por Microsoft. Es una de las aplicaciones de productividad de oficina incluidas en la suite Microsoft Office. Originalmente desarrollado por Charles Simonyi y Richard Brodie, fue lanzado por primera vez en 1983.

Microsoft Word está disponible para Microsoft Windows, Apple macOS, Android y Apple iOS. También puede funcionar en el sistema operativo Linux usando WINE. Su última versión es Microsoft Word 2019 para Windows y Mac. Al 2020, junto con Google Docs, es el procesador de texto más popular del mundo.

En 1981, Microsoft contrató a Charles Simonyi para desarrollar una aplicación de procesamiento de textos. La primera versión fue lanzada en 1983.

Inicialmente, MS Word no era muy popular, debido a su aspecto radicalmente diferente comparado con WordPerfect, el principal procesador de textos de la época. Sin embargo, Microsoft mejoró Word continuamente a lo largo de los años, incluyendo una versión de 1985 que podía funcionar en un Mac. El segundo gran lanzamiento de Word, en 1987, incluyó una actualización de sus principales características, además de nuevas funcionalidades como el soporte para el formato de texto enriquecido (RTF).

En 1995, Microsoft aumentó su cuota de mercado en el negocio de los procesadores de texto con el lanzamiento de Windows 95 y Office 95, que ofrecían un conjunto de programas de productividad de oficina.

Algunas de las características que han hecho útil a MS Word incluyen una pantalla WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get): este diseño asegura que todo lo que se muestra en la pantalla aparece de la misma manera cuando se imprime o se mueve a otro formato o programa. La capacidad de los usuarios de copiar y pegar el contenido de MS Word en muchas otras plataformas sin una pérdida significativa de formato es una de las razones por las que el software se ha mantenido tan popular en las últimas dos décadas.

Además, MS Word tiene un diccionario incorporado para la revisión de la ortografía; las palabras mal escritas se marcan con un garabato rojo subrayado. MS Word ofrece características de nivel de texto como negrita, subrayado, cursiva y tachado, y características de nivel de página como sangría, párrafo y justificación. Word es compatible con muchos otros programas, siendo el más común el de los otros miembros de la suite Office.

En 2007, el .docx se convirtió en el formato de archivo predeterminado, sustituyendo a la extensión “.doc”.

A medida que Microsoft Word se modernizaba con el tiempo, también lo hacían los sistemas operativos de Microsoft. Dado que el conjunto de programas Microsoft Office está intrínsecamente ligado al sistema operativo de Microsoft, su uso se tradujo en frustraciones para los usuarios en torno al final de la vida útil de Microsoft XP y las sucesivas adiciones de Vista y Windows 7, 8 y 10.

Al mismo tiempo, Microsoft se estaba subiendo al carro de la nube. Su nueva oferta, Microsoft Office 365, reemplaza los antiguos métodos de licencia de uso inmediato o de máquina única por un conjunto de aplicaciones de software suministradas en la nube a las que los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar.

Con el precio de la suscripción, muchos clientes ahora acceden a las suites de Microsoft Word y Office a través de office 365 en lugar de comprarlas mediante descargas con claves de licencia. En teoría, el método de entrega en la nube permite un uso más versátil en múltiples dispositivos, aunque algunos usuarios han informado de que tienen problemas para conseguir la autorización de nuevos dispositivos.

Otro aspecto popular del software entregado en la nube es que no hay necesidad de cargarlo en el disco duro local, dejando el dispositivo final menos saturado por los controladores y otros tipos de infraestructura de software. Al mismo tiempo, Microsoft ha añadido otras aplicaciones complementarias de la nube como OneNote, OneDrive y SharePoint para usuarios empresariales, y una suite de Office móvil para Apple y Android.

¿Para qué sirve Microsoft Word?

Microsoft Word es un procesador de textos y, al igual que otros procesadores de textos, es capaz de ayudar a los usuarios a crear una variedad de diferentes tipos de documentos. Por ejemplo, los usuarios pueden crear un currículum vitae, un contrato comercial, un documento de instrucciones o una carta a otra persona.  A diferencia de un editor de texto plano, Microsoft Word tiene características como la revisión de la ortografía, la revisión gramatical, el formato de texto y de fuentes, el soporte de HTML, el soporte de imágenes, el diseño de página avanzado y más.

¿Cómo instalar Micorsoft Word?

Si tienes Microsoft Word o el paquete completo de Microsoft Office instalado en Microsoft Windows, puedes encontrar Microsoft Word en tu menú de inicio.

Tenga en cuenta que los nuevos ordenadores no incluyen Microsoft Word. Debe comprarlo e instalarlo antes de ejecutarlo en su ordenador. Si no desea (o no puede permitirse) comprar Microsoft Word, puede utilizar una versión limitada de forma gratuita en el sitio web de Microsoft Office.

Si Microsoft Word está instalado en su computadora, pero no lo encuentra en el menú Inicio, siga los siguientes pasos para iniciar Microsoft Word manualmente.

  1. Abra su PC.
  2. Haz clic en o selecciona la unidad C:. Si Microsoft Office está instalado en una unidad distinta de la unidad C:, seleccione esa unidad en su lugar.
  3. Navegue hasta la carpeta Archivos de programa (x86) y luego a la carpeta Microsoft Office.
  4. En la carpeta Microsoft Office, si hay una carpeta raíz, abra esa carpeta. A continuación, abra la carpeta OfficeXX, donde XX es la versión de Office (por ejemplo, Office16 para Microsoft Office 2016). Si no hay una carpeta raíz, busque y abra una carpeta que tenga “Office” en el nombre.
  5. Busque un archivo llamado WINWORD.EXE y haga clic o doble clic en ese archivo para iniciar el programa Microsoft Word.

¿Por qué utilizar Microsoft Word?

Microsoft Word ofrece muchas características que no se encuentran en un editor de texto tradicional o en un archivo de texto simple. Las razones para usar Microsoft Word en lugar de un editor de texto plano incluyen la capacidad de cambiar el formato (por ejemplo, el centro), cambiar el tipo, tamaño y color de la fuente, insertar imágenes y mucho más.

Existen muchos editores de texto enriquecido, como WordPad, este por ejemplo, ofrece muchas de las mismas características básicas de Microsoft Word. Donde Microsoft Word difiere es en la capacidad de hacer características más avanzadas. Algunas de las características avanzadas incluyen fusión de correo, corrector ortográfico, estilos, tablas, encabezados y pies de página, WordArt, columnas, márgenes y más.